LightsOn
Copy of Тест для оценки адаптации в компании
Тест для оценки адаптации в компании
Благодаря программе онбординга вы сможете быстрее донести до новых сотрудников особенности корпоративной культуры, погрузить персонал в производственные процессы и снизить риск увольнения в первый год работы. Ну, вы поняли, преимуществ много, а руководство обрадуется выгодам для бизнеса.
Но как понять, насколько текущая версия адаптации (или её подобие) подходит для вашей компании и новоприбывших сотрудников?
Мы подготовили небольшой тест на 13 вопросов, с помощью которого вы оцените эффективность действующей программы и найдёте слабые места в ней. Конечно, это не единственные показатели, по которым можно измерить адаптацию, но для начала вполне подойдут. Сразу вооружитесь ручкой и листом бумаги или откройте приложение для заметок — придётся считать. Напротив каждого из вопросов отмечайте количество баллов, которые вы получили при выборе определённого варианта ответа. В конце суммируйте всё между собой.
Если у вас адаптация или даже намёк на неё пока отсутствуют — просто пропускайте соответствующие вопросы.
1. Адаптация сотрудников у вас в компании проводится на регулярной основе?
2. Используются ли в компании собственные (уникальные) сценарии онбординга?
3. Включает ли проводимая адаптация мероприятия по пребордингу?
4. Какова средняя продолжительность адаптации в компании?
5. Какие инструменты вы используете при адаптации?
6. Как распределяется ответственность за адаптацию сотрудников в вашей компании?
7. Определите процент текучести сотрудников на испытательном сроке (в идеале должен быть минимальным)
Рассчитывается по формуле:
Общее количество уволившихся на испытательном сроке работников / Среднесписочное количество сотрудников, проходящих испытательный срок * 100%
8. Определите показатель обучения новичков (в идеале должен стремиться к 100%)
Рассчитывается по формуле:
Количество новых сотрудников, прошедших обучение / Общее количество новых сотрудников * 100%
9. Определите процент удержания сотрудников в вашей компании (в идеале должен стремиться к 100%)
Рассчитывается по формуле:
Количество сотрудников в конце установленного периода (3 месяца или год) / Количество сотрудников в начале установленного периода времени (3 месяца или год) * 100%
10. Применяются ли в компании практики по удержанию сотрудников (создание здоровой рабочей среды, организация возможностей для роста и развития, предоставление льгот и привилегий и др.)?
11. Наблюдается ли повышение производительности у новых сотрудников компании благодаря проводимым мероприятиям?
12. Обратная связь в вашей компании налажена с достаточной периодичностью (понедельно, на ежемесячной и ежеквартальной основе)?
13. Какие цифровые технологии вы используете при адаптации сотрудников?
Чтобы определить, насколько эффективна адаптация в вашей компании, подсчитайте общую сумму.
Эффективность адаптации в вашей компании
Менее 20 баллов (включительно) — вы либо совсем упустили онбординг из виду, либо только начинаете заниматься этим процессом, в любом случае — у вас есть все шансы, чтобы преуспеть при должном старании.

От 21 до 30 баллов (включительно) — вы делаете хотя бы что-то, но стоит задуматься, действительно ли вы так стеснены в средствах и ресурсах, или всё же можно найти новые возможности.

От 31 до 40 баллов (включительно) — можно предположить, что вы наработали устойчивую базу с практиками, при этом она неустойчива к форс-мажорам и внештатным событиям.

От 41 до 50 баллов (включительно) — в целом вы стараетесь проводить необходимые мероприятия и заботитесь об их качестве, но коллегам, скорее всего, этого маловато для полноценного погружения в процесс.

От 51 до 60 баллов (включительно) — адаптации в вашей компании вполне достаточно для новых сотрудников, однако новые инструменты пришлись бы очень к месту и разнообразили бы ваш подход.

От 61 до 70 баллов (включительно) - вы профи в онбординге и постоянно стремитесь к новым высотам, обращая внимание на каждую мелочь, кстати, иногда их можно и нужно добавлять или убирать.

Свыше 71 баллов - кажется, у вас превосходная адаптация, мы бы взяли у вас пару уроков.
Довольны результатом? Даже если нет, то помните, это не единственные показатели для расчетов. А на этом курсе вы наверняка почерпнёте классные идеи для внедрения в программу адаптации.
Отдельно рекомендуем посчитать стоимость выведения нового сотрудника на стандартный уровень производительности. Просто суммируйте: затраты на поиск, найм, обучение новичка, оценку его компетенций и выплату зарплаты за период трудоустройства.

Долгосрочная инвестиция выходит. Поэтому мероприятия по адаптации закладывают основу для взаимодействия с сотрудником и превентируют текучесть кадров. Обидно, если потраченные на сотрудника деньги, ресурсы, человеко-часы не оправдают себя ввиду скорого и внезапного увольнения.
Вкладывайтесь в адаптацию и создавайте положительный опыт для новичков!
Как? Пользуйтесь советами из постов в нашем Телеграм-канале HR people:

🔹 Методы адаптации для новичков.Экскурсия, наставничество, беседа, обучающие материалы, анкетирование — что-то из этого списка должно быть и у вас.

🔹 Краткая памятка по онбордингу новичков. Чек-лист с основными задачами для первого рабочего дня и первых двух недель.

🔹 Как улучшить пребординг И мероприятия, которые стоит организовать до полноценного выхода сотрудника на работу, предупреждая контрофферы от других компаний.
А для тех, кто хочет поделиться своим опытом по теме адаптации и спросить совета у коллег — добро пожаловать в наш Телеграм-чат. Онбординг, обучение, развитие, коммуникация с сотрудниками и другие темы, на которые ежедневно общаются эйчары и не только.
До скорой встречи!