Что такое Welcome Book: структура и наполнение | | | Ваша адаптация не будет полноценной, если вы не дадите новичку брошюру, буклет, книгу — что угодно, что он может изучить самостоятельно и спокойно. Информация о компании нелегко усваивается в первые рабочие дни, поэтому такое подспорье снизит тревожность и выручит в ситуациях, когда что-то позабылось и нужно восстановить контекст. | | | Что же туда добавить? Для клиентов мы обычно предлагаем 9 основных разделов: | | | Информация о компании.
1️⃣ Миссия и ценности (при отсутствии — то, куда стремится компания, её взгляд в будущее). 2️⃣ Корпоративная культура (при отсутствии — правила общения и переписки). 3️⃣ Внутрикорпоративная жизнь (при отсутствии — информация о праздниках и выходных). 4️⃣ Возможности обучения и развития. 5️⃣ Офис (для удалёнщиков — особенности работы из дома). 6️⃣ Компенсации и льготы (при отсутствии — преимущества работы в компании). 7️⃣ Словарь (при отсутствии — другой важный блок). 8️⃣ Полезные ссылки и список контактов (и то, что не вошло в другие разделы). | | | Даже обычный Word-файл, где расписана основная информация, уже облегчит жизнь сотрудника. Да, это не лучший вариант для корпоративной книги — такой документ годится только на первое время работы, дальше он будет забыт за ненадобностью. Почему? Потому что затеряется среди других файлов. Он лишен какого-либо «якоря», которым чаще всего выступает цепляющий визуал. А современный человек пресыщен информационным шумом, окружающим его со всех сторон, и тут, увы, вашей компании тоже приходится конкурировать за его внимание и вовлечённость.
Поэтому Welcome Book — это ваша долгосрочная инвестиция. Вы делаете его не только на первые дни работы. Они, разумеется, определяют отношение сотрудника к компании в целом, но вы задумывались, что впоследствии сотруднику может захотеться перечитать историческую справку, сравнить карьерные траектории с новообретёнными впечатлениями или воскресить в памяти блоки о корпкультуре? | | | И тогда он обратится к той книге, которую вы предложили ему во время онбординга. Тут дополнительная точка касания вашего бренда работодателя с опытом сотрудника. И ещё возможность проникнуться культурным кодом организации. А если Welcome Book находится в местах, где ежедневно бывают сотрудники, то считайте, что информацию оттуда (совместно с визуальным языком и принятым tone of voice) записывается на подкорку. Мы тут не только про физические носители книги, расставленные по офису, хотя наши клиенты-производственники предпочитают именно такой вариант ввиду его удобства. Но и про интеграцию велком бука в корпоративный портал или размещение его в базе данных.
Вариантов много, они различаются по сложности, поэтому смотрите по вашим возможностям. Наше диджитал-агентство может реализовать любой из них. У нас даже есть шаблоны Welcome Book, которые можно кастомизировать под вас. Абсолютно на любой бюджет: хоть с бесплатного начинайте. | | | - Простая презентация — базовый шаблон в PPT. Минимум дизайна и сокращённый вариант структуры.
| | | - Усовершенствованная презентация — продвинутый шаблон в PPT на 70+ слайдов. Проработанный визуал, обилие иконок и графики, 2 цветовые темы.
| | | - Основательный сайт, но с которым справится неспециалист — интерактивный шаблон, который по дефолту сделан для Тильды*. Формат карты-конструктора с понятной навигацией, где легко менять информацию. Визуальное разграничение ключевых блоков, расширенный дизайн для вложенных страниц, 4 цветовые темы.
| | | *Можно обговорить иной вариант размещения. | | | - А если вам не хочется самостоятельно копаться в сайтах или делать презентацию, то предложим кастомную разработку адаптационного решения.
| | | В следующем письме продолжим разговор про Welcome Book. | | | |