Пребординг — быстрый и живой способ познакомить новичка с компанией до первого рабочего дня: цели, инструменты, этапы и оценка результата.

Мы поможем вам выстроить пребординг так, чтобы новичок вышел в первый день без тревоги, нашёл вход в офис, своего бадди, кофе — и уверенно приступил к задачам. Прежде всего, проведём небольшой ликбез.

Что такое пребординг

По сути, вы дозированно даёте будущему коллеге базовую информацию, вроде формата работы и контактов бадди, знакомите с корпоративной культурой. При этом не перегружаете регламентами и не углубляетесь в процессы. Пребординг важно начинать сразу после оффера, когда у новичка много эмоций и ещё больше вопросов.

Пребординг персонала — это этап между оффером и выходом на работу: лёгкое, понятное знакомство с компанией, которое формирует первое впечатление и снижает риск, что новичка перехватит другой работодатель.

Чем пребординг отличается от онбординга

Пребординг и онбординг – это две части процесса адаптации.

Онбординг

Начинается после выхода на работу. Здесь уже полное включение и погружение: вы показываете процессы и инструменты, проясняете роль и ожидания, помогаете встроиться в команду и быстрее выйти на первые результаты.

Проходит до первого рабочего дня, между оффером и выходом на работу. Этап должен быть максимально лёгким и ненапряжённым: вы даёте новичку контекст, снимаете тревожность, поддерживаете интерес в период ожидания, помогаете подготовиться к старту.

Пребординг

Если коротко: пребординг помогает мягко подготовить человека к старту, а онбординг — системно встроить его в работу и довести до первых результатов.

Цели пребординга

Чётко продуманный пребординг сотрудников решает сразу несколько задач:

Удерживает кандидатов в период между оффером и выходом, когда ещё есть шанс, что его захантят конкуренты

Ускоряет адаптацию в команде и подготавливает к онбордингу

Базово знакомит с компанией, продуктом, корпоративной культурой и правилами коммуникации

Укрепляет мотивацию и чувство выбора: «я здесь не случайно»

Снижает тревожность перед началом работы и первым днём в офисе или на удалёнке

Хороший пребординг — это никакого эффекта неожиданности, вдохновение вместо стресса и первые шаги на пути к лояльному сотруднику, готовому работать долгий срок и развиваться в компании.

Инструменты пребординга

Лучше всего работают короткие форматы с геймификацией, чтобы не терять внимание новичка и не превращать всё в скучный лонгрид. Вот, что можно сделать.

Чат-бот с быстрыми ответами на основные вопросы: про рабочее место, доступы, график, первый день и первые недели

Цепочка welcome-писем с приятным посылом и базовой информацией о предстоящей работе

Мини-квест по истории компании с интересными и важными фактами, мемами, короткими видео

Особая часть концепции — «сборка робота»: участник собирает цифрового помощника, который в будущем станет реальным HR-компаньоном в формате чат-бота и будет поддерживать сотрудника уже на следующих этапах адаптации.

Кейс: геймификация для ОЭЗ «Технополис»

Визуальная карта и внутренние сцены поддерживают сильный брендинг заказчика и метафорически показывают, что происходит на площадках: например, создание БПЛА или зоны отдыха. Все тексты мы написали самостоятельно и согласовали с несколькими стейкхолдерами — HR, маркетингом и профильным отделом по контенту — чтобы добиться технической точности. Механика курса усиливает вовлечённость: если сотрудник не набирает проходной балл, прогресс обнуляется, то есть нужно пройти путь заново и внимательнее.

Мы разработали обучающий геймифицированный курс в формате квеста, который помогает новичкам с интересом пройти «сухую» вводную информацию ещё до старта работы. Участник путешествует по интерактивному киберпанк-городу: перемещается между локациями, которые представляют реальные площадки ОЭЗ «Технополис Москва» выполняет задания, собирает техно-coins и детали робота — и сдаёт итоговый тест.

Подберём для вас формат пребординга

Мы собираем программы пребординга под ваши задачи, опыт новичка и особенности онбординга, чтобы новичок быстрее включился в работу без потерь времени тимлида и HR

Этапы пребординга

Обычно все этапы пребординга укладываются в 7−14 дней или в ваш реальный период от оффера до выхода и выглядят так:

Неделя до выхода: знакомство с командой, мини-игра или квиз, ответы на вопросы

Два дня до выхода: напоминание о первом дне — что взять, куда прийти, как подключиться.

День оффера: велком-письмо, базовая информация о компании, контактные лица

После пребординга хорошо давать новичкам Welcome Book как единую точку входа в правила, процессы и культуру команды. Например, мы разработали шаблон книги новичка на 70+ слайдов, который вы сможете быстро адаптировать под вашу специфику.

И не перестарайтесь

Как провести пребординг

Чтобы процесс пребординга не превратился в рассылку ради рассылки, держите фокус на опыте человека и обязательном минимуме:

Соберите обратную связь: буквально до пяти вопросов

Добавьте эмоций: истории, лица, живые примеры, лёгкий юмор, интерактив

Заранее подготовьте костяк: доступы, техника, рабочее место

Дозируйте информацию: маленькими кусками, понятными словами, в удобное время

Определите цель: удержание, снижение тревоги, знакомство, подготовка к онбордингу или всё вместе

Назначьте ответственных: как правило, это связка HR + тимлид + бадди

Не перегружайте новичка, не спамьте каждый день, не включайтесь чрезмерно. Пяти коротких касаний более, чем достаточно.

Как понять, что пребординг прошёл успешно

Успех измеряется тем, как новичок входит в первый день и первые недели.

Высокий процент прохождения материалов (квиз, квест, чек-лист), позитивные короткие отзывы

4

На первом рабочем дне меньше организационных вопросов и больше фокуса на знакомстве и задачах

2

Меньше сюрпризов по ожиданиям из разряда: не нравится график, непонятный формат работы, странные правила, злые коллеги

5

Новичок понимает базовые вещи: кто есть кто, где искать информацию, как устроена коммуникация

3

Человек выходит в срок и не пропадает в период ожидания

1

Лучший индикатор — когда в первый день человек уже ориентируется в контексте и не чувствует себя потерянным.

Упакуем для вас пребординг от оффера до выхода на работу

Разработаем нужные инструменты и добавим геймификацию, чтобы новичок пришёл мотивированным — а вы снизили риск срыва выхода