3.
Принципы обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на законной и справедливой основе.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям.
3.2.1. Заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала.
3.2.2. Заключение, продление договорных отношений Обществом.
3.2.3. Выполнение договорных обязательств, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов.
3.2.4. Использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Обществав соответствии с их правилами пользования.
3.2.5. Идентификация пользователей сайтов, предоставление доступа к ресурсам и функциям, сайтов; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ.
3.2.6. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения программных продуктов, работ и услуг Общества.
3.2.7. Защита законных интересов Общества, их партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, работ и услуг, обеспечение информационной безопасности.
3.2.8. Прохождение физическими лицами стажировок, практик в Обществе.
3.2.9. Предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот работникам Общества.
3.2.10. Проведение исследований по тематике деятельности Общества, использования программных продуктов, работ и услуг Общества для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, контроля качества.
3.2.11. Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Общества, использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг Общества.
3.2.12. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.
3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Обществе, относятся:
3.3.1. Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Обществом, в том числе уволившиеся.
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные в следующих целях:- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- выполнение требований в отношении социального страхования, пенсионного учета.
- организация учета работников Общества;
- обеспечение пропускного режима на территорию/в здание Общества;
- организация командировок, поездок;
- заключение договоров медицинского страхования;
- обеспечение внешних коммуникаций с контрагентами (заключение, изменение, ведение, расторжение договоров и т. д.);
- обеспечение внутренних коммуникаций (публикация персональных данных на внутренних информационных pecypcax Общества; создание корпоративной адресной книги).
- заключение договоров по оказанию платных образовательных услуг.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, гражданство, пол, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, сведения о поощрениях, о дисциплинарных взысканиях, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения о семейном положении, о смене фамилии, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения, необходимые для начисления заработной платы работника и иных выплат, сведения об инвалидности, о нетрудоспособности, номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, номер лицевого счета, адрес места жительства, адрес регистрации, данные водительского удостоверения, должность, профессия, социальное положение, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового, налогового и иного отраслевого законодательства.
После достижения целей обработки сведения передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством РФ.
3.3.2. Ближайшие родственники/законные представители физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с Обществом.
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные в целях:- ведения кадрового учета (заполнение формы Т-2);
- обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ;
- оперативного оповещения родственников;
- уточнения информации о местонахождении работника;
- заключение договоров медицинского страхования
Перечень обрабатываемых персональных данных: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, адрес электронной почты, адрес места жительства, год рождения, номер контактного телефона, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, семейное положение, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового и иного отраслевого законодательства.
После достижения целей обработки сведения передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством РФ.
3.3.3. Физические лица, являющиеся кандидатами на работу (соискатели), уволенные
сотрудники.
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные в целях:- подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Общества.
Категории субъектов: кандидаты на занятие вакантных должностей в Обществе. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, гражданство, пол, адрес: места жительства, места регистрации, сведения об образовании, специальности, повышении квалификации, переподготовке, аттестации, наличии специальных званий; сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности, контактный телефон, адрес электронной почты, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций, данные разрешения на работу — только для иностранных граждан; отношение к государственной (муниципальной, военной) службе; иные сведения, относящиеся к его личности, представленные им в форме резюме/анкеты (иной форме).
Перечень обрабатываемых биометрических персональных данных: данные голоса человека. Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или до принятия решения его несоответствия требованиям вакансии или в случае утраты интереса со стороны Общества к данному соискателю.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Общества уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта в порядке, определенном Обществом.
3.3.4. Физические лица, сотрудничающие или сотрудничавшие с Обществом на основании гражданско-правового договора.
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные с целью подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового Договора, где Общество выступает заказчиком, а физическое лицо — исполнителем.
Категории субъектов: физические лица, заключающие с Обществом гражданско-правовой договор.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, ИНН, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), сведения об образовании и квалификации, банковские реквизиты, СНИЛС, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете и иного отраслевого законодательства, а также с соблюдением сроков исковой давности.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Общества уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта в порядке, определенном Обществом.
3.3.5. Представители/работники юридических лиц (контрагентов) Общества.
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные, полученные Обществом в целях заключения, исполнения договора, стороной которого является юридическое лицо (контрагент Общества).
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, должность, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций. Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до истечения действия договора или замены представителя/работникаконтрагента, но не меньше сроков хранения, установленных в действующих нормативно-правовых актах РФ.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Общества уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта в порядке, определенном Обществом.
3.3.5. Пользователи сайтов и информационных ресурсов Общества:
В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные Пользователей сайтов и информационных ресурсов Общества со следующими целями:
- Выполнение Обществом обязательств перед субъектом персональных данных в рамках Условий и соглашений для физических лиц;
- предоставление субъектам персональных данных доступак услугам и сервисам, предлагаемым на сайтах Общества.
- оказание Обществом услуг;
- Рассылка новостей, информации о собственных и партнерских продуктах, предложениях и акциях Общества;
- Проведение маркетинговых мероприятий, в т. ч. акций, конкурсов, опросов среди Посетителей сайтов/Покупателей, контроля результатов проведенных мероприятий;
- Клиентская поддержка, контроль удовлетворенности субъекта персональных данных;
- Обработка обращений Посетителей сайтов/Покупателей, направление индивидуальных ответов на обращения Посетителей сайтов/Покупателей по вопросам исполнения заказов, пользования программными продуктами, пожеланий и предложений в адрес Общества;
- Составление статистической и иной отчетности, клиентской аналитики.
Перечень обрабатываемых персональных данных: имя, адрес электронной почты, номер контактного телефона, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций, сооkіе-файлы, МАС-адрес пользовательского устройства, ІР-адрес, версия операционной системы, модель устройства, тип и версия браузера, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Общества, геопозиция, история запросов и иные сведения, предоставленные пользователем сайтов, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Общества уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта в порядке, определенном Обществом.
3.3.6. Физические лица, проходящие практику/обучение у Общества. В данной категории субъектов Обществом обрабатываются персональные данные физических лиц с целью обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, данные об образовании, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций. Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до достижения целей обработки персональных данных, с учетом требований установленного законодательства РФ.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Общества уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта в порядке, определенном Обществом.
3.3.7. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом соответствующих целей обработки персональных данных.
3.3.8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Обществом не осуществляется.
3.3.9. Трансграничная передача данных Обществом не осуществляется.
3.3.10. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.4. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
3.5. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация.
3.6. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
3.7. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
3.7.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
3.9.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.
3.9.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных —в течение 10 дней.
3.9.7. Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг — в течение 2 дней.
3.9.8. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.10. Персональные данные могут передаваться другим только для целей, указанных в Политике, если иное не предусмотрено договорами, соглашениями и поручениями Общества.