Бесплатный HR-курс «Адаптация под ключ»
9 тем и 3 недели, после которых вы приведёте в порядок весь процесс онбординга в организации
Такой процесс был:
Длительным и неудобным для сотрудника
В компании «СИБУР», как и во многих других, сотрудникам необходимо составить собственный индивидуальный план развития (ИПР). Но эта работа не из приятных: нужно было заполнить громоздкий Excel-файл, вручную добавляя туда обучающие материалы из разных мест.
Сложным с точки зрения навигации и поиска подходящих опций
Головной болью для HR и руководителей, которым приходилось объяснять и проверять заполнение множества однотипных таблиц
Задача
Сделать удобный инструмент, который поможет работнику определить приоритеты, назначить компетенции и добавить развивающие действия
Упростить процесс создания ИПР:
Автоматически формировать Excel-файл с планом развития сотрудника, чтобы избежать копирования вручную и ошибок, возникающих.
Снизить нагрузку на HR и руководителей.
Увеличить мотивацию: работа с ИПР должна быть простой и увлекательной и не отнимать много рабочего времени.
Решение
Мы с нуля создали специальный сайт-конструктор, где каждый сотрудник шаг за шагом формирует свой план профессионального развития. На выходе он получает предзаполненный Excel-файл, в который остаётся только внести персональные данные и согласовать с руководителем.
Путь пользователя
При входе на сайт сотрудник видит короткую имитацию чата, в котором перечислены часто задаваемые вопросы про ИПР и ответы на них. Это вводный блок, который объясняет суть работы с инструментом.
Интерактивный диалог
Как выглядит итоговый Excel-файл
Определение приоритетов
На главном экране можно сформулировать до трёх основных приоритетов развития (но не менее одного). Они отображаются карточками. Если нужно, пользователь может отредактировать или удалить приоритет.
Для каждого приоритета сотрудник открывает экран выбора компетенций. Определиться помогут индикаторы, рассказывающие о сути данного параметра.
Выбор компетенций
Подбор развивающих действий
На следующем шаге система предлагает набор действий, которые помогут развивать выбранную компетенцию. Они разбиты на группы, можно пролистывать, смотреть различные варианты и выбирать наиболее подходящие. При желании действия можно отредактировать в итоговом файле.
После того как все развивающие действия для одного приоритета выбраны, система возвращает пользователя на главный экран, где можно заполнить оставшиеся приоритеты или сформировать готовый ИПР.
Завершение и формирование ИПР
В загруженном файле есть два листа:
Шаблон ИПР
В нём автоматически появляются заполненные приоритеты, соответствующие и список развивающих действий
Инструкция по заполнению
Краткое руководство
по доработке (при необходимости) и согласованию с руководителем
по доработке (при необходимости) и согласованию с руководителем
Ключевые особенности
на любой этап заполнения легко вернуться через «хлебные крошки» в верхней части экрана.
Интуитивно понятная навигация
Гибкость
можно заполнять один, два или все три приоритета, можно выбирать любое число развивающих действий, либо совсем пропустить их выбор.
спокойные минималистичные тона акцентируют внимание на главном, но не дают заскучать в процессе работы.
Приятный лаконичный дизайн
Экономия времени
сотрудник не тратит часы на чтение громоздких документов и ручное внесение информации, а руководителю остаётся лишь проверить финальный вариант.
Предварительный этап
Как выглядел процесс разработки
- Первые наброски прототипа: общая структура поначалу была чрезмерно сложной и требовала упрощения.
- Несколько общих встреч с «СИБУРом», обсуждение задачи и логики интерфейса.
Декабрь 2022 – январь 2023
Первые наброски
- Разработали два варианта реализации и выбрали наиболее простой и удобный.
- Упорядочили логику: сократили число экранов, добавили понятные кнопки и подсказки.
Февраль 2023
Дизайн и тестирование
- Клиент проводил тестирования на группе сотрудников, собирая обратную связь.
- Доработали внешний вид, полностью синхронизировали дизайн с брендбуком «СИБУРа» и предпочтениями команды заказчика.
- Подключили дизайнеров, создали кликабельный прототип.
Февраль – март 2023
Реализация
- Разработали два варианта реализации и выбрали наиболее простой и удобный.
- Подготовили сайт к релизу и запустили!
- Финализировали дизайн, учли все пожелания по Excel-шаблону.
Апрель – май 2023
Результаты
Сокращение трудозатрат
Повышение вовлечённости
Наш конструктор ИПР трансформировал рутинную работу с планами развития во вдохновляющий процесс, который помогает людям осознанно выбирать траекторию профессионального роста.
Удобство согласования
Хотите так же?
Мы покажем конструктор в действии и расскажем, как применить его на ваших данных
Оставьте свои контакты, наш менеджер с вами свяжется в течение рабочего дня
Политика конфиденциальности
Я подтверждаю, что указанные в настоящей анкете персональные данные получены от меня лично, являются достоверными и не содержат сведений, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Я согласен с тем, что мои персональные данные будут обрабатываться ООО «Сфера битуби» путем совершения следующих действий (операций) или совокупности действий (операций): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в течение 5 лет, в целях выполнения маркетинговых задач.