Как создать программу адаптации сотрудников

Адаптация — это наиважнейший для новичка процесс, который закладывает отношение к вашей компании на долгосрочный период. Если что-то пойдёт не так, то сотрудник нескоро забудет о сложившейся ситуации. Поэтому при выстраивании онбординга лучше чередовать несколько инструментов для подстраховки. А следуя определённому алгоритму, у вас даже получится ускорить интеграцию нового коллеги в рабочую среду.

Все материалы

Преимущества налаженного процесса адаптации новичков

1

Более эффективная интеграция новичков

Распланированная программа онбординга

Системный подход к HR-задачам

Долгосрочная стратегия адаптации

Эйчарам становится проще адаптировать новых сотрудников. Используя гибкие настройки, им удаётся решать самые разные HR-задачи: создание планов по адаптации, контроль процессов, быстрая и конструктивная обратная связь.

Адаптация по точному алгоритму позволяет быстрее интегрировать специалистов в работу, а также бесшовно встраивать их в организационную среду. Сотрудники включаются в корпоративную культуру и сразу начинают продуктивно работать.

Применение комплексной методики выводит адаптацию на более высокий уровень. В результате компаниям удаётся избежать многих проблем: от финансовых трат на подбор новых сотрудников до снижения доверия к работодателю.

Обучение в рамках онбординга закладывает фундамент для профессионального развития сотрудников, повышая их квалификацию и поддерживая мотивацию к работе. А если все процессы идут гладко, то и учёба приносит удовольствие.

2

3

4

С помощью нашего комплекса материалов вы самостоятельно организуете онбординг, усилите бренд работодателя и укрепите свои позиции в компании. И вас всегда будет поддерживать команда профессионалов, которая сформировалась благодаря вашим стараниям.

Пошаговое руководство по адаптации новичков

Поэтапное введение

Документы выстроены таким образом, чтобы у вас на руках оказался единый инструмент для качественного онбординга сотрудников. Даже если вы впервые этим занимаетесь, у вас получится разобраться в новом процессе благодаря прописанной последовательности действий участников адаптации. Но и для опытных HR-специалистов есть практические рекомендации, которые можно взять себе на заметку.

1

В чём особенность руководства?

Редактируемые файлы в основе

Мы добавили прикладные шаблоны, помогающие упорядочить процесс адаптации новичков и сделать его более удобным. Приложения универсальны: их не надо подстраивать под особенности компании. Они работают как по отдельности, так и в комплексе. Вам не нужно разрабатывать свой опрос для нового сотрудника и его коллег — просто скопируйте наш шаблон в Google Forms или используйте отдельный файл в Word.

2

Лаконичный дизайн

Чтобы было понятно и красиво. Не секрет, что из единообразного полотна текста сложнее выцепить информацию, чем из разбитого на смысловые блоки и пункты лонгрида. Мы оформляем наши теоретические материалы как журнал, который приятно читать и листать (и даже можно распечатать). Так вы с удовольствием будете запоминать новую информацию, не содрогаясь от обилия текста.

3

ПОЛУЧИТЬ РУКОВОДСТВО

Что вы узнаете:

Как эйчару в одиночку выстроить адаптацию

Что требуется на каждом из этапов онбординга

Какие действия помогут новичку на протяжении 3 месяцев

Руководство состоит из 7 материалов

Гайд «Пошаговая адаптация новичков»

(46 журнальных страниц)

1

Теоретический материал по адаптации, где описаны её основные этапы, даны советы эйчарам на этот период и перечислены возможные проблемы. Плавно вводит в курс дела и служит путеводной нитью в комплексном процессе онбординга.

PDF-методичка с теорией

Погружаемся в адаптацию

Разбираем пребординг

Изучаем онбординг

Даём советы по проведению адаптации

Знакомимся с основными этапами

Перечисляем вопросы для сотрудников

Описываем возможные проблемы

Чек-лист «Пошаговая адаптация новичков»

(14 журнальных страниц)

2

Закрепляет полученные после гайда знания и помогает не упустить из виду все нужные мероприятия по онбордингу. На него легко опереться при организации знакомства новичка с рабочим местом и по пунктам отслеживать выполнение намеченных задач.

PDF-методичка с планом действий

За неделю до выхода на работу

За пару дней до выхода на работу

В первый рабочий день

В первую рабочую неделю

В первый рабочий месяц

Во второй рабочий месяц

В третий рабочий месяц

Шаблоны адаптационных бесед

(17 журнальных страниц и файл для заметок)

3

Скрипты разговоров, помогающие HR-специалистам найти контакт с новыми сотрудниками после первого, второго и третьего месяца работы. Есть и бланк адаптационной беседы после первой рабочей недели.

PDF-методичка с теорией + Word-файл

Беседа после первой рабочей недели

Встреча в первый месяц работы

Встреча во второй месяц работы

Встреча в третий месяц работы

Анкета адаптации сотрудников

(12 вопросов для исследования)

4

Опросник, позволяющий проанализировать ситуацию и выявить слабые места онбординга как процесса в разные периоды (первый, второй и третий месяцы после начала работы). Поможет руководству компании вовремя корректировать проводимые мероприятия и устранять камни преткновения.

Word-файл + пример в Google Forms

Отчёт нового сотрудника после прохождения адаптации

(6 вопросов для исследования)

4

Анкета для сбора обратной связи от работника и его успехов. Содержит вопросы для определения положительных моментов адаптации и установления проблем, препятствующих освоению новичка в коллективе.

Word-файл + пример в Google Forms

Форма опроса для коллег нового сотрудника

(пятибалльная шкала с 10 критериями)

6

Короткая анонимная анкета для сбора мнений других членов коллектива. Полученные ответы позволяют оценить, получается ли у новичка выстраивать отношения с командой, воспринимать критику и следовать ценностям компании.

Word-файл + пример в Google Forms

План работы нового сотрудника на период прохождения испытательного срока

(документ для согласования)

7

Шаблон, отображающий задачи и помогающий контролировать их выполнение. Туда можно включить любые пункты: от знакомства с командой до постановки дедлайнов и подведения итогов.

Word-файл + пример в Google Forms