LightsOn

Как создать программу адаптации сотрудников

Адаптация — это наиважнейший для новичка процесс, который закладывает отношение к вашей компании на долгосрочный период. Если что-то пойдёт не так, то сотрудник нескоро забудет о  сложившейся ситуации. Поэтому при выстраивании онбординга лучше чередовать несколько инструментов для подстраховки. А следуя определённому алгоритму, у вас даже получится ускорить интеграцию нового коллеги в рабочую среду.

Преимущества налаженного процесса адаптации новичков

1
Более эффективная интеграция новичков
Распланированная программа онбординга
Системный подход к HR-задачам
Долгосрочная стратегия адаптации
Эйчарам становится проще адаптировать новых сотрудников. Используя гибкие настройки, им удаётся решать самые разные HR-задачи: создание планов по адаптации, контроль процессов, быстрая и конструктивная обратная связь.
Адаптация по точному алгоритму позволяет быстрее интегрировать специалистов в работу, а также бесшовно встраивать их в организационную среду. Сотрудники включаются в корпоративную культуру и сразу начинают продуктивно работать.
Применение комплексной методики выводит адаптацию на более высокий уровень. В результате компаниям удаётся избежать многих проблем: от финансовых трат на подбор новых сотрудников до снижения доверия к работодателю.
Обучение в рамках онбординга закладывает фундамент для профессионального развития сотрудников, повышая их квалификацию и поддерживая мотивацию к работе. А если все процессы идут гладко, то и учёба приносит удовольствие.
2
3
4

С помощью нашего комплекса материалов вы самостоятельно организуете онбординг, усилите бренд работодателя и укрепите свои позиции в компании. И вас всегда будет поддерживать команда профессионалов, которая сформировалась благодаря вашим стараниям.

Пошаговое руководство по адаптации новичков

Поэтапное введение
Документы выстроены таким образом, чтобы у вас на руках оказался единый инструмент для качественного онбординга сотрудников. Даже если вы впервые этим занимаетесь, у вас получится разобраться в новом процессе благодаря прописанной последовательности действий участников адаптации. Но и для опытных HR-специалистов есть практические рекомендации, которые можно взять себе на заметку.
1

В чём особенность руководства?

Редактируемые файлы в основе
Мы добавили прикладные шаблоны, помогающие упорядочить процесс адаптации новичков и сделать его более удобным. Приложения универсальны: их не надо подстраивать под особенности компании. Они работают как по отдельности, так и в комплексе. Вам не нужно разрабатывать свой опрос для нового сотрудника и его коллег — просто скопируйте наш шаблон в Google Forms или используйте отдельный файл в Word.
2
Лаконичный дизайн
Чтобы было понятно и красиво. Не секрет, что из единообразного полотна текста сложнее выцепить информацию, чем из разбитого на смысловые блоки и пункты лонгрида. Мы оформляем наши теоретические материалы как журнал, который приятно читать и листать (и даже можно распечатать). Так вы с удовольствием будете запоминать новую информацию, не содрогаясь от обилия текста.
3

Что вы узнаете:

Как эйчару в одиночку выстроить адаптацию
Что требуется на каждом из этапов онбординга
Какие действия помогут новичку на протяжении 3 месяцев

Руководство состоит из 7 материалов

Гайд «Пошаговая адаптация новичков»
(46 журнальных страниц)
1
Теоретический материал по адаптации, где описаны её основные этапы, даны советы эйчарам на этот период и перечислены возможные проблемы. Плавно вводит в курс дела и служит путеводной нитью в комплексном процессе онбординга.
PDF-методичка с теорией
Погружаемся в адаптацию
Разбираем пребординг
Изучаем онбординг
Даём советы по проведению адаптации
Знакомимся с основными этапами
Перечисляем вопросы для сотрудников
Описываем возможные проблемы
Чек-лист «Пошаговая адаптация новичков»
(14 журнальных страниц)
2
Закрепляет полученные после гайда знания и помогает не упустить из виду все нужные мероприятия по онбордингу. На него легко опереться при организации знакомства новичка с рабочим местом и по пунктам отслеживать выполнение намеченных задач.
PDF-методичка с планом действий
За неделю до выхода на работу
За пару дней до выхода на работу
В первый рабочий день
В первую рабочую неделю
В первый рабочий месяц
Во второй рабочий месяц
В третий рабочий месяц
Шаблоны адаптационных бесед
(17 журнальных страниц и файл для заметок)
3
Скрипты разговоров, помогающие HR-специалистам найти контакт с новыми сотрудниками после первого, второго и третьего месяца работы. Есть и бланк адаптационной беседы после первой рабочей недели.
PDF-методичка с теорией + Word-файл
Беседа после первой рабочей недели
Встреча в первый месяц работы
Встреча во второй месяц работы
Встреча в третий месяц работы
Анкета адаптации сотрудников
(12 вопросов для исследования)
4
Опросник, позволяющий проанализировать ситуацию и выявить слабые места онбординга как процесса в разные периоды (первый, второй и третий месяцы после начала работы). Поможет руководству компании вовремя корректировать проводимые мероприятия и устранять камни преткновения.
Word-файл + пример в Google Forms
Отчёт нового сотрудника после прохождения адаптации
(6 вопросов для исследования)
4
Анкета для сбора обратной связи от работника и его успехов. Содержит вопросы для определения положительных моментов адаптации и установления проблем, препятствующих освоению новичка в коллективе.
Word-файл + пример в Google Forms
Форма опроса для коллег нового сотрудника
(пятибалльная шкала с 10 критериями)
6
Короткая анонимная анкета для сбора мнений других членов коллектива. Полученные ответы позволяют оценить, получается ли у новичка выстраивать отношения с командой, воспринимать критику и следовать ценностям компании.
Word-файл + пример в Google Forms
План работы нового сотрудника на период прохождения испытательного срока
(документ для согласования)
7
Шаблон, отображающий задачи и помогающий контролировать их выполнение. Туда можно включить любые пункты: от знакомства с командой до постановки дедлайнов и подведения итогов.
Word-файл + пример в Google Forms
Подарок
Перед покупкой всего руководства вы можете ознакомиться с шаблоном отчёта нового сотрудника после прохождения адаптации.
(1 материал)
Бесплатно
Руководство по адаптации
(7 материалов)
скидка 25% до 31 октября
Гайд
Чек-лист
Отчёт
План работы
Шаблоны бесед
Форма опроса
Анкета
2.625 рублей
3.500 рублей

Вас также могут заинтересовать

Создание книги новичка с нуля
Гайд со структурой и готовый шаблон регламента
Гайд по ИПР с примерами
Получить материал прямо сейчас
У нас есть чудо-помощник, который после пары кликов отправит вам документ.
Получить материал
в течение рабочего дня
Если у вас нет Телеграма или вам неудобно взаимодействовать с ботом, то наш менеджер вышлет файл вручную.